RGDD & régularisation syndic dans synergieloc

Guide officiel, écran par écran — menu Syndic / Copropriété → Régularisation (/admin/regularization-syndic). Le RGDD (Relevé Général des Dépenses) répartit les charges de l'exercice entre copropriétaires selon la base de répartition.

1. Définir la base de répartition (préalable)

Syndic → Répartition : créez vos clés — un code (PC1, CH BAT, CH ASC, EF…), un libellé, le total de tantièmes et la méthode (tantièmes fixes, index compteur, surface, parts antérieures). Boutons par clé : dupliquer (raccourci de création — code et libellé à modifier), modifier, supprimer. Remplissez ensuite la grille lots × clés ; le total de chaque colonne est comparé au total déclaré (✓ vert / ✗ rouge). L'onglet Compteurs & Relevés gère les clés à index (eau, chauffage variable) : un relevé début/fin par lot et par clé.

2. Le parcours RGDD en 5 étapes

1 · Immeuble & période — sélectionnez la copropriété (SDC) et l'exercice (par défaut l'année écoulée).

2 · Période & factures — l'encadré Configuration Gaz/Eau règle le type de chauffage (gaz 30/70, urbain, électrique), le % de réchauffement ECS et la gestion des pertes d'eau (conso globale vs compteurs EF/EC ; pertes affectées à la clé de votre choix). Les cartes de bases reprennent vos clés — seules les clés créées s'affichent.

3 · Sélection factures — cochez les factures imputables à l'exercice (payées par défaut).

4 · Répartition — l'état des dépenses se présente par grandes lignes (vos clés) : n° de compte → factures → sous-totaux. L'eau et le chauffage sont présentés comptablement : les factures brutes restent visibles et des quote-parts signées (− source / + destination, même libellé) ventilent l'eau chaude, les pertes, le réchauffement ECS et le combustible variable — totaux conservés à l'euro près. Chaque grande ligne affiche sa Base (tantièmes de la clé). Un garde-fou bloque le passage tant qu'une grande ligne n'a pas de clé affectée.

5 · RGDD — état des dépenses final, décomptes individuels par copropriétaire (tantièmes, quote-part, appels de fonds payés, solde), boutons : 📋 État des dépenses SDC (PDF façon syndic professionnel), 📄 Générer décomptes PDF, ✅ Appliquer aux comptes.

3. Approbation en AG et verrouillage

Tant que le RGDD n'est pas approuvé en assemblée générale, il reste modifiable : revenez en arrière, corrigez, ré-appliquez (bandeau « ✏️ Modifiable »). Le bouton Approuver en AG (verrouiller) fige le décompte : toute régénération est refusée tant qu'il n'est pas explicitement rouvert pour correction (action délibérée qui annule l'approbation).

4. Suivi

Mouvements → Suivi Régularisations agrège les régularisations gérance et syndic : statut (en cours / terminée / appliquée), provisions appelées, solde global, accès direct à la régularisation.

Modèle eau (décret 87-713) : une seule facture d'eau globale suffit — le logiciel la répartit au prix du m³ entre eau froide (compteurs EF), eau chaude (compteurs EC) et pertes (écart), affectées à la clé de votre choix. Le réchauffement ECS (gaz) est ajouté à l'eau chaude hors prix du m³.